La herramienta permite automatizar, administrar y acelerar los procedimientos y manejo de información.
TOTVS agregó herramientas sociales a su solución de Gestión de Documentos y Procesos (ECM) esto para habilitar una red social corporativa, de manera que los clientes podrán manejar diferentes formatos de archivos como reportes, imágenes, gráficos y videos de manera más eficiente, para estar actualizados con control de versión y sin duplicidad.
La solución para la Gestión de Documentos y Procesos proporciona eficiencia en los procesos operacionales e inteligencia en la información estratégicas. Asimismo, permite transformar procesos manuales de forma automática, con control sistémico, lo que reduce los costos de operación y agrega inteligencia.
Álvaro Cysneiros, director de Operaciones de Mercado Internacional de TOTVS, precisó que entre las características de la herramienta, destacan:
- Publicación de todo tipo de gráficos e imágenes.
- Publicación rápida con varios documentos, en que puede ser definidos niveles de carpetas.
- Edición de contenido vía clave de acceso a Internet.
- Control y recuperación de versiones/revisiones de los documentos.
- Historial de accesos por versión/revisión del documento.
- Acceso a los contenidos vía web con total seguridad a nivel de usuario.
- Mecanismo de entrada y búsqueda en el contenido de diversos tipos de documentos como: Word, Excel, PowerPoint, Acrobat (PDF), textos y diseños CAD.
La herramienta está disponible a través del esquema software as a service, en idioma inglés, portugués y español.